Подписные календари

Как жили раньше?

До появления Event.Me существовал практически единственный способ работы c электронными календарями­­­ – т.н. «ICS» файлы. Это универсальный формат файла календаря. Соблюдая спецификацию, такой файл можно заполнить информацией о мероприятии и переслать клиенту, который затем может открыть его приложением «Календарь» смартфона и в его личное расписание добавится разовое календарное событие.

Но iCS- формат (формат «разовых событий»), несмотря на кажущуюся простоту, неповоротлив в повседневной эксплуатации. Вот несколько примеров: если запись к врачу нужно перенести, или игра футбольной команды отменилась – событие так и останется у клиента в календаре, информацию о переносе ему придется узнавать из других источников. Согласитесь, это сдерживало развитие формата.

Или вот еще кейс: предположим, у вас для клиента появилось +1 событие. Вы опубликовали его в своем «календаре событий» на сайте, но как клиент узнает об этом? Либо вы должны сделать какую-то рассылку с призывом зайти на сайт и обновить расписание, либо приучить пользователей заходить на ваш сайт с какой-то периодичностью и перескачивать ICS-файлы с новым расписанием. Снова кажется, что охват аудитории таким инструментом не получается 100%.

Так было до тех пор, пока мы адаптировали и не предложили рынку технологию, вобравшую в себя все преимущества ICS-формата, но лишенную описанных выше недостатков. Представляем вам подписные календари Event.Me.

Какие преимущества у подписных календарей Event.Me?

  1. Подписные календари имеют связность с сервером. А это значит, что все ваши новые события появляются у пользователя автоматически каждые 30-120 мин. без каких-либо действий с его стороны. Не нужно вспоминать об обновлении расписания, не нужно ходить на сайт и скачивать обновления. Это уникальное свойство Event.Me.
  1. Появляется возможность изменять (переносить) и удалять созданные вами события – все изменения будут отражаться в календаре пользователя. Это открывает широкий простор для творчества. Например, можно заранее обозначить какое-то событие (например, полуфинал спортивного турнира или собеседование с кандидатом, а позднее доуточнить, кто играет, или кто участвует во встрече).
  1. В календаре пользователя создается новый, отдельный от личного, календарь с названием вашего бренда. Пользователь видит события всех календарей в едином фиде своего календаря. Но ваши события физически не перемешаны с календарем клиента, поэтому мы можем работать с новым календарем без ограничений.
  1. Календари могут быть как общими для всех пользователей, так и персональными для каждого в отдельности.
  1. События можно разделять на категории и предлагать пользователям при подписке выбирать релевантные им тематики ваших событий.

Как это работает?

  1. Вы – бизнес – создаете «календарь событий компании» через личный кабинет Event.Me (либо создаете персональные календари под каждого клиента, воспользовавшись нашим простым API, или готовыми интеграциями с партнерами).
  1. Event.Me упаковывает ваш календарь в короткую ссылку вида “http://evt.me/….”, которую вы направляе клиентам всеми доступными вам средствами коммуникации. Если это общий календарь событий на сайте– используете баннер-приглашение. А еще это могут быть:
    • линк в соцсетях;
    • e-mail рассылка;
    • QR-код на тейбл-тенте / упаковке товара / наклейке / любом виде рекkамы;
    • рассылка в SMS или мессенджерах.
  1. Если календарь клиента – персональный (т.е. содержит данные, которые не должны быть видны всем подписчикам), то ссылку на подписку нельзя разместить в общем доступе. Для таких кейсов мы предлагаем схему 1 пользователь = 1 календарь = 1 уникальная короткая ссылка “http://evt.me/….” на подписку. Их вы можете распространить по каналам, предполагающим приватность:
    • SMS-рассылка / приглашение в мессенджерах;
    • E-mail-рассылкой;
    • личным сообщением в соцсети;
    • кнопкой / баннером в личном кабинете вашего сервиса – после авторизации;
    • специальным универсальным QR-кодом на любой поверхности, который откроет особую страницу подписки, которая умеет запрашивать персональные данные клиента (имя, телефон, e-mail) и сформирует ссылку для подписки на личный календарь.
  1. Пользователь получает приглашение через один из описанных выше каналов, соглашается с добавлением в свой календарь нового отдельного календаря – вашего, а дальше начинается магия Event.Me.

А что еще?

Для компаний, события которых железно не переносятся у нас есть аккуратно выполненный формат «статических» календарей и событий. Подробнее — в этой статье.